Стратегічна сесія

Стратегічна сесія

Стратегічна сесія — це потужний інструмент, який допомагає організаціям розробляти та реалізовувати свої стратегії з метою досягнення успіху й сталого розвитку.

Стратегічна сесія — це спеціальний захід, під час якого керівництво організації збирається разом для обговорення та формування стратегічних цілей і планів дій.
Вона дозволяє визначити напрям, у якому має рухатися організація, та зафіксувати конкретні кроки для досягнення поставлених цілей.

Стратегічна сесія — це формат командного коучингу за чіткою структурою з використанням професійних фасилітаційних інструментів.

Для досягнення якісних результатів стратегічного планування часто необхідно провести 3–4 сесії з керівниками, а також ретельно підготуватися до проведення сесії.

---

Як проводиться стратегічна сесія?

Стратегічна сесія зазвичай проводиться на рівні топменеджменту організації та може включати участь ключових співробітників і експертів. Вона може бути організована як внутрішніми силами компанії, так і за участі зовнішнього консультанта.

Під час стратегічної сесії проводяться активності, які допомагають:

• якісно упакувати сенси й цілі,

• визначити пріоритети,

• домовитися про кроки та ролі,

• узгодити відповідальність.

---

Важливі елементи стратегічної сесії

Підготовка

• інтерв’ю з кожним учасником

• створення сценарію сесії

---

〈1〉 Аналіз поточного стану

Під час сесії проводиться аналіз сильних і слабких сторін організації, а також можливостей і загроз, з якими вона стикається. Це дозволяє визначити, що потребує покращення та які можливості можна використати.

Ми пропонуємо провести аналіз поточного стану за методикою SWOT-аналізу. Він допомагає створити спільне поле розуміння та якісно стартувати роботу.

Аналізуються внутрішні та зовнішні фактори, що впливають на організацію, визначаються пріоритети та цілі.

---

〈2〉 Формування спільного бачення майбутнього

Команда обговорює, за якими параметрами вона визначає успіх і до чого прагне загалом.
За запитом компанії формується профіль мотивації кожного учасника.

---

〈3〉 Визначення стратегічних цілей

На основі аналізу поточного стану та бачення бажаного майбутнього визначаються конкретні стратегічні цілі, яких організація прагне досягти протягом найближчого одного–двох років.

Цілі мають бути:

• конкретними,

• вимірюваними,

• досяжними,

• релевантними,

• обмеженими в часі (SMART).

---

〈4〉 Розробка стратегічного плану

На основі визначених цілей формується стратегічний план, який включає:

• конкретні кроки та заходи,

• необхідні ресурси,

• відповідальних осіб,

• терміни виконання.

---

День 2

〈5〉 Опрацювання ризиків і варіативного майбутнього

Стратегічна сесія створює можливість залучити співробітників до процесу розробки стратегії. Це формує відчуття причетності та мотивації, а також дозволяє отримати цінні ідеї з різних рівнів організації.

---

〈6〉 Залучення інших учасників

Залучення широкого кола керівників і внутрішніх експертів:

• підвищує залученість персоналу,

• сприяє зростанню ефективності,

• позитивно впливає на прибутковість компанії.

---

Зустріч для звірки курсу через 2 тижні після сесії

Обговорюємо:

• чи запущені заплановані процеси;

• чи залишаються цілі актуальними;

• чи виділені ресурси відповідно до плану;

• чи залучені інші співробітники;

• що ще необхідно врахувати для повноцінного впровадження результатів сесії.

---

Коучинг-сесія для кожного учасника за підсумками сесії

Опрацьовуються питання:

• як я особисто оцінюю результати та прийняті рішення?

• як це впливає на мене?

• чи зберігаю я віру та ентузіазм щодо стратегічного плану?

• як підвищити власну мотивацію?

• які ризики або дискомфорт пов’язані для мене з реалізацією рішень?

• які можливості відкриваються для мене в процесі досягнення глобальних цілей?

• з ким у компанії варто поділитися ідеями за підсумками сесії?

• що ще важливо для моєї максимальної залученості?

---

Етапи проведення стратегічної сесії

(дати та час можуть змінюватися під запит клієнта, розрахунок наведено для 5 учасників)

---

У чому унікальність стратегічної сесії?

• 〈1〉 Визначення напряму
  Узгодження бачення лідерів і формування чітких цілей та планів дій.

• 〈2〉 Адаптація до змін
  Аналіз зовнішніх і внутрішніх змін, можливостей і ризиків.

• 〈3〉 Єдине бачення
  Формування спільного розуміння стратегії на всіх рівнях організації.

• 〈4〉 Мотивація та залученість
  Участь співробітників у формуванні стратегії підвищує їхню відповідальність і лояльність.

Стратегічна сесія — це ключовий інструмент розвитку організації, який допомагає не лише визначити напрям руху, а й забезпечити реальне впровадження стратегічних рішень.